Tämä on Aurora Dream Production Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 7.7.2019. Viimeisin muutos 6.3.2021.
Osoitteemme on https://www.marisarajarvi.fi.
Rekisterinpitäjä
Aurora Dream Production Oy (y-tunnus 2749562-1), myöhemmin mainittu nimellä marisarajärvi.fi -sivustona Kallioimarre 4, 42100 Jämsä sähköposti: mari@marisarajarvi.fi
Rekisterin nimi
Rekisterinpitäjän omistamien ja hallinnoimien palveluiden asiakas- ja markkinointirekisteri (sähköpostilista).
Tietosuojan yleiset periaatteet
Jotta voit saada parasta mahdollista asiakaspalvelua, edellyttää se, että
keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin
yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste
sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä
käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on
tietojasi koskien.
Rekisterinpitäjänä käsittelemme sinua koskevaa henkilötietoa tämän
tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme
sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Saatamme myös tehdä
päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai
lainsäädännön tai sen soveltamisen muuttuessa.
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme www.marisarajarvi.fi, täyttämällä lomakkeen tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, ei yhteistyömme ja vuorovaikutuksemme voi kehittyä sinua ja meitä tyydyttävällä tavalla.
Mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain
ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
- Asiakassuhteen hoito
- Asiakastietojen ylläpito
- Palveluiden tuottaminen ja toimitus
- Sopimusvelvoitteiden toteutus
- Markkinointitoimenpiteet
- Palveluiden kohdentaminen
- Yhteydenottopyyntöjen hoito
- Laskutus
- Liiketoiminnan, verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen,
suunnitteleminen ja analysoiminen - Oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttö
Tietojasi ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
Mitä henkilötietoja sinusta kerätään ja mistä lähteistä?
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi
yhteydenottojen tai palveluidemme käytön yhteydessä.
Tyypillisesti saatamme saada suoraan sinulta seuraavia tietoja:
- Markkinointirekisteriin (sähköpostilista) keräämme sinulta marisarajarvi.fi -sivustolta, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja muista asiakastilaisuuksista ja -tapahtumista enintään seuraavia tietoja
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Palveluiden tuottamista ja toimittamista sekä asiakassuhteen ylläpitoa ja hoitoa sekä laskutusta varten voimme kerätä suoraan sinulta myös seuraavia tietoja:
- Osoite
- Asiakkuuteen liittyviä tietoja, kuten tilaushistoria.
Markkinointirekisteriin (sähköpostilista) on yleensä mahdollista rekisteröityä pelkällä sähköpostiosoitteella.
Kun vierailet marisarajarvi.fi -verkkosivustolla, sinun tietokoneesi lähettää automaattisesti tiettyjä teknisiä ja muita tietoja (esim. IP-osoite, selaintyyppi ja tieto siitä, mitä kautta tulit sivustolle). Keräämme myös evästeiden avulla tietoja siitä, miten käyttäjänä käytät sivustoa. Tämän tietosuojaselosteen Evästeet -osiossa on tästä tarkempaa tietoa.
Millä perusteella henkilötietojasi käsitellään?
Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste
henkilötietojesi käsittelemiselle. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen
oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle rekisterissämme on pääsääntäisesti
joku seuraavista
- olet itse antanut vapaaehtoisen suostumuksen (esim. liittyminen
sähköpostilistalle) - sopimussuhde, jossa olet rekisteröityneenä osapuolena (esim. olet ostanut
tuottamiamme palveluita ja käsittelemme tietojasi sopimuksen
täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi) - rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpitäminen ja
liiketoiminnan kehittäminen).
Kuka käsittelee tietojasi ja luovutetaanko niitä kolmansille?
Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön
kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan.
Tietojasi ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille
osapuolille, ellei tiedon luovuttaminen ole välttämätöntä palvelun
tuottamiseksi, tietojen tallentamiseksi, säilyttämiseksi tai käsittelemiseksi
ulkoistettujen palvelujen yhteydessä (esim. sähköpostijärjestelmä tai käyttämämme
ulkoinen verkkokurssialusta). Huolehdimme tällöin siitä, että tietojesi
luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös näissä tilanteissa
lainmukaisesti. Tavanomaisessa ulkoistetussa tilanteessa, kolmannen osapuolen toimijat keräävät,
käyttävät ja esittävät asiakastietoja ainoastaan niiden tarpeen vaatimissa
rajoissa. Tämä mahdollistaa kolmannen osapuolen toimijan tarjoaman palvelun
parhaan käytön.
Jotkin kolmannen osapuolen toimijat, kuten
maksunvälityspalveluntarjoajat, voivat käyttää omia tietosuojalausekkeitaan.
Jotta maksutapahtumat voivat toteutua, meidän on annettava tapahtumia varten
tarvittavat tiedot. Annettuihin tietoihin pätevät maksutapahtuman ajan
kolmannen osapuolen tietosuojalausekkeet. Suosittelemme siis, että tutustut
myös käyttämäsi maksunvälityspalvelun tietosuojakäytöntöihin ja siihen, kuinka
he käyttävät henkilötietojasi.
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi myös muutoin sopimusvelvoitteiden
täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Tietojesi
luovuttaminen saattaa tulla kyseeseen myös, mikäli olisimme osallisena yritys-
tai liiketoimintakaupassa.
Luovutetaanko tietojasi EU:n ulkopuolelle?
Joiltain osin alihankkijat tai palvelimet, joilla tietoja käsitellään, saattavat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Emme muutoin luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että ulkopuoliset palvelutarjoajamme ovat liittyneet EU:n ja Yhdysvaltain väliseen ns. Privacy Shield -ohjelmaan (https://www.privacyshield.gov/list), jonka tarkoituksena on varmistaa eurooppalaisten tietojen tietoturvallinen käsittely Yhdysvalloissa.
Huolehdimme siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus
toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Kauanko henkilötietojasi säilytetään?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden
käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen
säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta
riippuen. Pyrimme aika ajoin myös päivittämään tietojasi.
Miten tietojasi säilytetään ja suojataan?
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien
avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietojasi säilytetään
palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen
mukaisesti.
Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä
niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka
luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelun tuottamiseen liittyvien sopimusten
perusteella yhteistyökumppaneillemme.
Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin
ja käyttöoikeuksin.
Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?
Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme
todennäköisesti pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.
Niinpä jos et halua, että käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen
mukaisesti, pyydämme, että et toimita meille mitään tietoja.
Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan
mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle.
Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa
käyttäjän eli sinun päätelaitteellesi. Evästeet antavat meille tietoa siitä,
miten käytät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja
verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi sekä
markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjänä voit
antaa suostumuksesi tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimesi asetuksista.
Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että
evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia sinulla on?
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin
tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämässämme
sähköpostissa olevan peruutuslinkin kautta.
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua
koskevia henkilötietoja sekä saada tietää, mitä sinua koskevia henkilötietoja
käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja
henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai
vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia
varten ilmoittamalla siitä meille.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme
perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen
käsittelyä siltä osin kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa
syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen
oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme
todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme
henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai
sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti
toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa.
Miten voit toteuttaa oikeutesi?
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen mari@marisarajarvi.fi. Pyydämme sinua samalla mainitsemaan nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä voimassa olevalla henkilöllisyystodistuksella. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka
tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi
myös lainsäädännön tai sen soveltamisen muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan,
kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä
syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
Mihin voit ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?
Yhteystiedot:
Mari Sarajärvi, Kallioimarre 4, 42100 Jämsä, mari@marisarajarvi.fi